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電話会議を上手く活用したコスト削減|システムで業務の効率化

案件管理に便利なシステム

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法律事務所に勤めている弁護士の業務は多岐に渡っています。その業務の中でも顧客の案件管理というのは重要な業務の1つです。弁護士の業務というのは弁護される側の人生を左右することもあります。重要な情報を多く取り扱う仕事だからこそ、顧客の案件管理は慎重に行なう必要があるといえるでしょう。法律事務所には日々、たくさんの顧客が訪れることがあります。複数の顧客を同時並行で受け持つ、というケースもあるでしょう。そのような場合に便利なのが弁護士システムです。このシステムには案件管理を行なう機能も搭載されています。ログインすることにより、他の弁護士との個人スケジュールを事前に確認することができます。期日を前もって確認しておくことでスケジュールのバッティングを防ぐことに繋げられるでしょう。他の法律事務所の弁護士とスケジュールを共有する他にも、同じ事務所内の職場仲間とスケジュールを共有する機能も搭載されています。事務所に今誰が残っているかを確認したい場合や、1週間単位のスケジュールを職場仲間に共有したい場合などにとても便利です。案件管理やスケジュール管理の他にも、タスクを管理できるToDo機能も搭載されています。タスクが重なっていく弁護士業務の中ではタスクの対応漏れなどが発生してしまう場合があります。そのようなミスを未然に防ぐことにも有効的だといえるでしょう。このように使いやすい機能を搭載できている理由は、実際に弁護士の意見を取り入れつつ開発を行なっているのが大きな理由です。