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電話会議を上手く活用したコスト削減|システムで業務の効率化

遠方の相手と円滑な対話

案内する男性

全国各地に拠点や支店をもつ企業の場合、双方でコミュニケーションを取るのは大変です。これまでは電話やメールなどで連絡を取り合い、重要な会議やミーティングは出張などを行なう企業が多数存在したことでしょう。遠く離れた場所同士のコミュニケーションを円滑に行なうために開発されたのが電話会議システムです。電話会議を利用すれば遠方に居る相手と同じ部屋で対話しているような感覚で、打ち合わせや会議を進めることができるでしょう。離れた相手と円滑な対話を行えるので企業側では下記のような用途にも使用することができるのです。
電話会議システムを使うことで社長や役員などの経営者の声を全社に向けて発信することができます。これまではビデオテープや映像ディスクに録画された映像を通して従業員へメッセージを伝えていました。電話会議システムではリアルタイムで、臨場感があるメッセージを配信することが可能になりました。会社のトップの顔と声をリアルタイムで伝えることができるので働く人のモチベーションアップにも繋げることができるでしょう。また、社内の研修や教育を行なう時にも電話会議は非常に有効的です。各所に拠点を持つ企業の場合、全員が受講必須な研修などを集合研修など実施していました。膨大な時間とコストがかかっていた集合研修ですが電話会議を使うことで、効率良く実施することが可能になりました。このように電話会議システムには上記のメリットが存在しているので、出張費や交通費に悩んでいる場合に非常におすすめといえるでしょう。

案件管理に便利なシステム

男性

弁護士業務の中でも重要なことがあります。それは顧客の案件管理です。個人情報や重要な情報を多く取り扱う弁護士業務は、個人の人生を大きく左右することがあります。大切な情報だからこそシステムを活用して適切に管理すると良いでしょう。

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下水道の図を効率よく作成

パソコンを使う男性

下水道申請図を作成する際によく使われるのが専用のCADソフトです。複雑な下水道申請図でも3つの工程に分けて作成することにより、効率よくスピーディに作成を進めることが可能でしょう。

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webを使ったセミナー

PC

セミナーと聞くと講演会や会議室を利用した室内のイメージを連想することでしょう。ネット環境が普及した今では、web上でセミナーを行なう「ウェビナー」という新しい手法が登場してきました。

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